Sabah yüklenen araçtan akşam sayılan tahsilata, günlük dağıtımınızı tek programdan yürütürsünüz.
TiosERP; gıda ve içecek dağıtan işletmelerin koli ve adet birimiyle tuttuğu stoğu, lot takibini, günlük sevkiyatını, araçtan satışını, teslimde aldığı tahsilatı, e-İrsaliye ve e-Faturasını tek programda yönetmesini sağlar.
- Araçtan satış: şoför satışı telefonundan girer
- Teslimde alınan tahsilat müşterinin carisine işlenir
- Son kullanma tarihi olan ürünlerde lot takibi
Bu tablo tanıdık geliyor mu?
Gıda ve içecekte araç her sabah yüklenir, gün boyu market, bakkal ve lokantaya uğrar; akşam elde bir tomar fiş, bir miktar nakit ve geri dönen koliler kalır.
Araca ne yüklendi, ne döndü, akşam sayılıyor
Sabah yüklenen koli ile akşam dönen koli arasındaki fark kâğıt üzerinden çıkarılıyor; eksik çıkan ürünün nerede kaldığı bulunamıyor.
Araçtan satış el fişiyle
Şoför sıcak satışı el fişine yazıyor; fişler akşam ofiste tek tek programa giriliyor, fatura ertesi güne kalıyor.
Teslimde alınan para akşam teslim ediliyor
Kimden ne kadar alındığı şoförün notuna bağlı kalıyor; cariye geç işlendiği için müşterinin bakiyesi gün boyu eski haliyle görünüyor.
Son kullanma tarihi yaklaşan ürün depoda kalıyor
Hangi partinin ne zaman geldiği yazılı olmayınca eski ürün arkada bekliyor, yenisi sevk ediliyor.
İrsaliye aracın çıkışına yetişmiyor
Araç erken çıkıyor, irsaliye ofiste ayrı bir programda hazırlanıyor; yükleme değişince belge yeniden düzenleniyor.
Günlük dağıtım TiosERP’de böyle yürür.
Siparişten akşamki tahsilata kadar her adım bir TiosERP modülüyle çalışır; ayrıntısı için ilgili modül sayfasına geçebilirsiniz.
Araç yoldayken de stok ve satış kayıtlıdır.
Gıdada araç yalnızca sipariş teslim etmez; yolda uğradığı müşteriye üstündeki maldan da satar. TiosERP’de araca yüklenen mal araç üstü stok olarak izlenir; şoför teslimi ve satışı telefonundaki uygulamadan girer.
Araç üstü stok
Yükleme fişiyle araca verilen mal araç üstü stok olarak izlenir; teslim ve satış girildikçe düşer.
Araçtan satış
Şoför sıcak satışı müşterinin yanında, telefonundan girer; ofis de aynı kaydı görür.
Teslim imzası ve fotoğrafı
Teslim alan kişi telefonda imzalar, şoför teslimin fotoğrafını ekler; ikisi de sevkiyat kaydında durur.
Lot takibi
Son kullanma tarihi olan ürünler lot numarasıyla stoğa girer; lotun son kullanma tarihi kayıtta durur.
Bugünkü düzen ile TiosERP arasındaki fark
Aşağıdaki tablo, aynı işin bugün nasıl yürüdüğünü ve TiosERP’de nasıl yürüdüğünü yan yana gösterir.
| Ne yapılıyor | El fişi / Excel / telefon | TiosERP |
|---|---|---|
| Araç yükleme | Kâğıda yazılır, akşam sayılır | Yükleme fişi; araç üstü stok gün içinde görünür |
| Araçtan satış | El fişi yazılır, akşam ofiste girilir | Şoför telefonundan girer, ofis aynı kaydı görür |
| Teslim | Şoföre telefonla sorulur | Teslim imza ve fotoğrafla sevkiyat kaydında |
| Tahsilat | Akşam nakit ve notla teslim edilir | Sahada girilir, müşterinin carisine işlenir |
| İrsaliye ve fatura | Ayrı programda hazırlanır | e-İrsaliye sevkiyat, e-Fatura satış kaydından gönderilir |
| Son kullanma tarihi | Koli üstünden okunur | Ürün lot numarasıyla stokta |
| Muhasebe | Belgeler dosyayla mali müşavire götürülür | Faturalar ve hareketler müşavirin programı için dışa verilir |
Kimin işine yarar, kimin yaramaz?
Gıda ve içecek dağıtan işletmeler
Market, bakkal ve lokantaya düzenli dağıtım yapan, bir ya da birkaç depolu, 5–50 çalışanlı işletmeler.
Araçtan satış yapanlar
Kendi araçlarıyla günlük dağıtıma çıkan, yolda sıcak satış yapan ve teslimde tahsilat alan firmalar.
Son kullanma tarihli ürün satanlar
Stoğunu koli ve adetle tutan, son kullanma tarihi olan ürünlerini lot numarasıyla izlemek isteyen işletmeler.
Kimler için uygun değil?
Perakende market zinciri işletiyorsanız, gıda üretimi için üretim planlaması arıyorsanız ya da yalnızca bir muhasebe programına ihtiyacınız varsa TiosERP size uygun değildir.
Mali müşaviriniz de, bugünkü verileriniz de sizinle kalır.
Muhasebeniz mali müşavirinizde kalır
TiosERP bir muhasebe programı değildir. Faturalarınız ve hareketleriniz, Muhasebeci Aktarımı yan modülüyle mali müşavirinizin kullandığı programa aktarılacak biçimde dışa verilir; müşaviriniz kendi programında çalışmaya devam eder.
Mali müşavirinizde kalır
- Genel muhasebe
- e-Defter
- Beyanname
- Bordro
Verinizi Excel’den aktarırsınız
Kurulumda ürünlerinizi, müşterilerinizi ve açılış verilerinizi Excel’den aktarırsınız; market, bakkal ve lokanta listenizi tek tek elle girmezsiniz. Excel’den veri aktarma, Ayarlar ve Kullanıcılar yan modülünün içindedir.
- Birim ürün kartında: koli ya da adet
- Tarayıcıdan çalışır; bilgisayara program kurmazsınız
- Şoför ve plasiyer telefondaki uygulamayı kullanır
- Kullanıcılara rol verir, kimin neyi göreceğini belirlersiniz
Gıda ve içecekte sık sorulanlar
Sektörünüze özel bir sorunuz mu var? Yazın, 1 iş günü içinde dönüş yapalım.
Bize ulaşınTiosERP gıda ve içecek dağıtımında hangi işleri görür?
TiosERP; gıda ve içecek dağıtan işletmelerin koli ve adet birimiyle tuttuğu stoğu, lot takibini, günlük sevkiyatını, araçtan satışını, tahsilatını, e-İrsaliye ve e-Faturasını tek programda yönetmesini sağlar. Sekiz modülden oluşur: Satış, Stok ve Depo, Sevkiyat, Cari ve Tahsilat, Çek ve Senet, Kasa ve Banka, e-Belge ve Satın Alma.
Şoför araçtan satışı nasıl yapar?
Şoför telefonundaki uygulamadan müşteriyi seçer, araç üstü stoktaki ürünü ve miktarı girer. Satış kaydedildiğinde araç üstü stok düşer ve ofis aynı kaydı görür. Sevkiyat modülü Dağıtım paketinden itibaren gelir.
Teslimde alınan tahsilat nasıl kaydedilir?
Şoför ya da plasiyer tahsilatı sahada, telefonundan girer; tahsilat müşterinin carisine işlenir. Akşam ofiste aynı tahsilatı yeniden yazmazsınız.
Son kullanma tarihi olan ürünleri takip edebilir miyiz?
Evet. Bu ürünleri lot numarasıyla stoğa alırsınız; lotun son kullanma tarihi kayıtta durur. Lot takibi Dağıtım paketinden itibaren gelir.
Koli ve adetle satış yapabilir miyiz?
Evet. Birim ürün kartında tanımlanır: koliyle sattığınız ürün koli, adetle sattığınız ürün adet birimiyle stoklanır ve satılır.
e-İrsaliyeyi nereden göndeririz?
e-İrsaliyeyi sevkiyat kaydından gönderirsiniz; belgeyi ayrı bir programda yeniden hazırlamazsınız. e-Fatura ve e-Arşiv faturası satış kaydından gönderilir. e-İrsaliye Dağıtım paketinden itibaren gelir.
TiosERP bir muhasebe programı mı?
Hayır. TiosERP muhasebe programı değildir; satış, stok, sevkiyat, tahsilat ve e-belge işlerinizi yürütür. Genel muhasebe, e-Defter, beyanname ve bordro mali müşavirinizde kalır; faturalarınız ve hareketleriniz Muhasebeci Aktarımı yan modülüyle müşavirinizin kullandığı programa aktarılacak biçimde dışa verilir.