Şantiye siparişinden çek vadesine, yapı malzemesi satışınız tek programda yürür.
TiosERP; yapı malzemesi satan işletmelerin teklif ve siparişini, depo bazlı stoğunu, şantiyeye sevkiyatını, e-Faturasını ve çek ile senet dahil tahsilatını tek programda yönetmesini sağlar.
- Ton, torba, palet, m²: her ürün kendi birimiyle
- Şantiyede teslim, şoförün telefonundan imza ve fotoğrafla
- Çek ve senet vadesi defterde değil, programda
Bu tablo tanıdık geliyor mu?
Yapı malzemesinde iş sabah telefonla gelen siparişle başlar; gün içinde depoda, kamyonda, irsaliyede ve çek defterinde ayrı ayrı yazılır.
Sipariş telefonda, not kâğıtta
Nalbur ya da şantiye şefi arayıp söylüyor, sipariş bir kâğıda yazılıyor. Akşam faturaya geçerken bir kalem unutuluyor ya da miktar yanlış giriliyor.
Aynı depoda ton, torba, palet ve m²
Demir tonla, çimento torbayla, seramik m² ile sayılıyor; stok ayrı bir Excel’de tutulduğu için gerçek miktarı öğrenmek üzere depoya inmek gerekiyor.
Kamyon yola çıkınca haber kesiliyor
Malın şantiyeye ulaşıp ulaşmadığı şoföre telefonla soruluyor; kimin teslim aldığı yazılı olmayınca eksik teslim tartışması çıkıyor.
Çek ve senet defterde
Vadesi gelen çek bankaya geç veriliyor; ciro edilen çekin kime verildiği sorulduğunda defter sayfa sayfa aranıyor.
Açık hesap kimde ne kadar, belli değil
Vadeli satış birikiyor; hangi müşterinin vadesi geçti, ekstreler tek tek çıkarılmadan görülmüyor. Borcu kabaran müşteriye mal gitmeye devam ediyor.
Yapı malzemesi satışı TiosERP’de böyle yürür.
Siparişten çekin tahsiline kadar her adım bir TiosERP modülüyle çalışır; ayrıntısı için ilgili modül sayfasına geçebilirsiniz.
Açık hesabı, vadeyi ve çeki aynı programdan izlersiniz.
Yapı malzemesinde vadeli satış yaygındır: mal bugün gider, karşılığı haftalar sonra çek ya da senetle gelir. TiosERP’de satış, tahsilat, çek ve senet aynı müşterinin carisine işlenir.
Cari ekstre
Müşterinin faturaları, tahsilatları ve bakiyesi aynı ekstrede görünür.
Yaşlandırma
Vadesi geçen alacak, kaç gün geciktiğine göre ayrılır; önce kimi aramanız gerektiğini görürsünüz.
Kredi limiti
Müşteriye kredi limiti tanımlarsınız; bakiyesinin limite ne kadar yaklaştığı müşterinin carisinde görünür.
Çek ve senet vadesi
Elinizdeki çek ve senetler vade tarihiyle listelenir; ciro ettiğiniz çekin kime verildiği kayıtta durur.
Bugünkü düzen ile TiosERP arasındaki fark
Aşağıdaki tablo, aynı işin bugün nasıl yürüdüğünü ve TiosERP’de nasıl yürüdüğünü yan yana gösterir.
| Ne yapılıyor | Defter / Excel / ayrı programlar | TiosERP |
|---|---|---|
| Sipariş alma | Telefonda alınır, kâğıda ya da deftere yazılır | Teklif siparişe çevrilir; sipariş müşterinin carisine bağlıdır |
| Stok | Excel’de tutulur, miktar depoya sorulur | Depo bazında, her ürün kendi birimiyle |
| Sevkiyat | Şoföre telefonla sorulur | Sevkiyat planı ve yükleme fişi; teslim imza ve fotoğrafla |
| İrsaliye ve fatura | Ayrı programda yeniden yazılır | e-İrsaliye sevkiyat, e-Fatura satış kaydından gönderilir |
| Çek ve senet | Çek defteri ve dosya | Giriş, ciro ve vade takibi; tahsilat cariye işlenir |
| Açık hesap | Ekstre çıkarılıp tek tek bakılır | Ekstre, yaşlandırma ve kredi limiti müşterinin carisinde |
| Muhasebe | Belgeler dosyayla mali müşavire götürülür | Faturalar ve hareketler müşavirin programı için dışa verilir |
Kimin işine yarar, kimin yaramaz?
Yapı malzemesi satan işletmeler
Çimento, demir, seramik, boya ve tesisat malzemesini stoklu çalışan, bir ya da birkaç depodan satış yapan 5–50 çalışanlı işletmeler.
Kendi aracıyla sevk edenler
Şantiyeye ve nalbura kendi kamyonu ya da kamyonetiyle mal gönderen, teslimi imza ve fotoğrafla kayda almak isteyen firmalar.
Vadeli çalışanlar
Satışını açık hesap, çek ve senetle yapan; vadeyi ve alacağı aynı programdan izlemek isteyen işletmeler.
Kimler için uygun değil?
Perakende mağaza zinciri işletiyorsanız, üretim planlaması arıyorsanız ya da yalnızca bir muhasebe programına ihtiyacınız varsa TiosERP size uygun değildir.
Mali müşaviriniz de, bugünkü verileriniz de sizinle kalır.
Muhasebeniz mali müşavirinizde kalır
TiosERP bir muhasebe programı değildir. Faturalarınız ve hareketleriniz, Muhasebeci Aktarımı yan modülüyle mali müşavirinizin kullandığı programa aktarılacak biçimde dışa verilir; müşaviriniz kendi programında çalışmaya devam eder.
Mali müşavirinizde kalır
- Genel muhasebe
- e-Defter
- Beyanname
- Bordro
Verinizi Excel’den aktarırsınız
Kurulumda ürün kartlarınızı, müşterilerinizi ve açılış verilerinizi Excel’den aktarırsınız; yüzlerce kalemi tek tek elle girmezsiniz. Excel’den veri aktarma, Ayarlar ve Kullanıcılar yan modülünün içindedir.
- Birim ürün kartında: ton, torba, palet, m²
- Tarayıcıdan çalışır; bilgisayara program kurmazsınız
- Şoför ve plasiyer telefondaki uygulamayı kullanır
- Kullanıcılara rol verir, kimin neyi göreceğini belirlersiniz
Yapı malzemesinde sık sorulanlar
Sektörünüze özel bir sorunuz mu var? Yazın, 1 iş günü içinde dönüş yapalım.
Bize ulaşınTiosERP yapı malzemesi satan işletmede hangi işleri görür?
TiosERP; yapı malzemesi satan işletmelerin teklif ve siparişini, depo bazlı stoğunu, sevkiyatını, e-Faturasını, cari hesabını, çek ve senedini tek programda yönetmesini sağlar. Sekiz modülden oluşur: Satış, Stok ve Depo, Sevkiyat, Cari ve Tahsilat, Çek ve Senet, Kasa ve Banka, e-Belge ve Satın Alma.
Ton, torba, palet ve m² gibi farklı birimlerle çalışabilir miyiz?
Evet. Birim ürün kartında tanımlanır: çimentoyu torba, demiri ton, tuğlayı palet, seramiği m² birimiyle stoklar ve satarsınız. Stok, sipariş ve fatura ürünün bu birimiyle yürür.
Şantiyeye teslim ettiğimiz malı nasıl belgeleriz?
Şoför teslimi telefonundaki uygulamadan kapatır: teslim alanın imzasını alır, teslimin fotoğrafını ekler. İmza ve fotoğraf sevkiyat kaydında durur; ofis de aynı kaydı görür. Sevkiyat modülü Dağıtım paketinden itibaren gelir.
Çek ve senetleri nasıl takip ederiz?
Aldığınız ve verdiğiniz çek ile senedi vadesiyle kaydedersiniz. Müşteri çekini tedarikçinize ciro eder ya da vadesinde tahsil edersiniz; tahsil ve ödeme ilgili cariye işlenir. Elinizdeki çek ve senetler vade tarihiyle listelenir.
Vadesi geçen alacakları görebilir miyiz?
Evet. Yaşlandırma, vadesi geçen alacağı kaç gün geciktiğine göre ayırır; müşterinin ekstresinde fatura, tahsilat ve bakiye birlikte görünür. Müşteriye kredi limiti de tanımlayabilirsiniz; kredi limiti Dağıtım paketinden itibaren gelir.
TiosERP bir muhasebe programı mı?
Hayır. TiosERP muhasebe programı değildir; satış, stok, sevkiyat, tahsilat ve e-belge işlerinizi yürütür. Genel muhasebe, e-Defter, beyanname ve bordro mali müşavirinizde kalır; faturalarınız ve hareketleriniz Muhasebeci Aktarımı yan modülüyle müşavirinizin kullandığı programa aktarılacak biçimde dışa verilir.
Mevcut ürün ve müşteri listemizi nasıl taşırız?
Kurulumda ürün kartlarınızı, müşterilerinizi ve açılış verilerinizi Excel’den aktarırsınız. Demo görüşmesinde bugünkü düzeninizi dinler, hangi verinin nasıl aktarılacağını birlikte konuşuruz.